Es stand für die Gründer immer fest, dass ein Museum von der Grösse das MRS auf einer wissenschaftlichen Basis stehen müsse. Was meinen wir mit "wissenschaftlicher Basis"?
Die Informationen, die wir unserem Publikum vermitteln, sollen auf gesicherten Erkenntnissen und Aussagen beruhen und nachvollziehbar sein. Dazu dient in erster Linie ein solides Inventar der Sammlung mit den Eckdaten zu jedem Objekt. Seit 1996 sind diese Angaben abrufbar auf EDV. Der Zuwachs wird zudem jedes Jahr auf Karteikarten mit Fotos ausgedruckt.

Das Museum Regiunal Surselva war in den vergangenen dreizehn Jahren in der glücklichen Lage, an einer wissenschaftlichen Sammlungsdokumentation zu arbeiten.

• Im MRS gibt es eine Bibliothek mit publizierter Literatur zu den ausgestellten Themen.
• Im Archiv sind Informationen zu den Hintergründen der Objektsammlung abgelegt: Auskünfte von ehemaligen Eigentümern oder deren Nachfahren verschriftlicht in Form von  Aktennotizen, biografische Angaben, Arbeitsprozesse, Interviewabschriften, persönliche Dokumente wie Lehrbriefe, Geschäftsbücher, Fotografien, Filmmaterial.